专业和继续教育(速度)指南
Background
1971年，加州立法机关通过了继续教育收入基金(CERF)。 法案，该法案要求每个加州州立大学(CSU)校园创建扩展 教育单位提供的专业和继续教育(速度)业务. 这23个校区平均每年招收30万名速度学生. 单位授予 通过速度项目为CSU提供了一种满足教育和培训的方式 个人和群体的需求，否则他们可能无法得到CSU的服务，并允许 校园在不支持的时间和地点自行运营 基社盟运作基金.
速度提供广泛的服务，包括专业发展和培训 job training courses; certificate and degree 项目; courses delivered online, off-campus, or at non-traditional times; courses for personal enrichment; and courses delivered 在学术术语之间. 课程可以提供学分或继续教育 单位，或者可以在非学分的基础上提供. 速度有一定的限制 产品，包括产品不能取代常规国家支持的要求 课程设置，以及国家支持的入学学生不被要求 参加自费课程以达到毕业要求. 此外, 基本教师资格证书课程通常不允许通过 速度.
副校长助理兼校长办公室主任(CO) 在全系统级别为速度提供全面的监督和管理. In 此外，成立于2002年的高等教育委员会提供建议 就每个速度项目面临的问题和机遇向校长汇报 校园里.
年，加利福尼亚州审计员(CSA)对CSU系统中的PACE进行了审计 并于2013年12月发布最终报告. 因此，该条例进行了修订 与扩展教育有关的全系统政策，并颁布了行政命令(EO) 1099， 扩展教育:自我支持的教学课程和项目.
在上海州立大学，自我支持项目的主要协调工作由学院负责 专业与全球教育(CPGE). CPGE为学术学院提供支持 随着专业教育和学位课程的发展，并担任 报到和财务统计的中心区域. 学院负责监督 开放大学，一个允许个人注册大学课程的项目 being admitted to the university on a space-available basis; summer session; and degree 证书课程. 一些课程是在线提供的，而另一些则需要面对面 出席.
利记有一个长期的速度收入分配模式，用于收回成本 为支持单位，如商务服务，招生服务和学术支持 服务. 有自营项目的学院和院系实现项目收入 和费用.
速度开支指引
在圣何塞州立大学，特别会议和自我支持教学项目代表 每年约占总课程入学人数的10%-11%. 教学的直接成本 和教学支持的速度项目发生在学术学院，并提供 设备通常在州立(常规会议)项目和特殊项目之间共享 会议的程序. 然而，加州教育法典，其中包含许多政策 具体到加州州立大学(CSU)系统，包括以下关于 基金:速度
速度资金将用于“支持和发展自我支持教学” 加州州立大学的项目.” (教育法典第89704条).
所有速度基金支出必须符合此政策. 利记是由加州审计的 2013年担任州审计员，2020年担任CSU审计员. 两次审计都发现了速度基金支出 是否总是有适当的文件来显示两者之间清晰和适当的联系 支出和整体支持和发展自我支持计划. 使用速度资金的部门负责维护该文件.
同样重要的是收回由基社盟业务基金承担的费用 以“70”开头)，实际上服务于速度项目:
CSU营运基金为所提供的服务、产品和设施所产生的费用 转到其他基社盟基金(例如.g.(速度)及附属机构的工作，适当及一致 以现金和/或价值交换文件追回. (CSU行政令第1000号)
以这些策略作为指导方针，本文的其余部分提供 关于向速度基金分配分摊费用的信息.
定义
- 直接成本: 直接费用是可完全归因于特别会议的费用 或者定期的会议计划. 教员工资通常是直接成本.
- 共享成本: 共同成本，或间接成本，包括工资和经营支出 支持特别会议和常规会议计划. 分摊成本不能 特别归功于任何一个项目或课程.
- 自立项目: 这些程序可分为以下几类. 一所不提供特殊课程的大学
会议计划并不一定排除为其他自我支持产生收入的可能性
项目.
- 特别会议: 课程主要包括学位授予和自费学术课程 企业扩展教育项目. 课程设置通常在岗位上 学士学位水平.
- 夏季/冬季Intersessions: 课间休息主要包括本科生提供的自我支持课程 旨在帮助学生在学位课程中取得进步的水平 和/或允许他们参加特别感兴趣的课程.
- 开放大学: 未被上海外国语大学录取的个人可以在可用空间注册课程 开放大学是一个自我支持的项目. 所有学院都参加 在开放大学.
成本分摊法
根据2013 - 14年的国家审计，利记的部门应该能够 “证明他们将间接[分担]成本分配给了自学教学 课程和项目所依据的方法论是合理和公平的 分布。” 分配成本的方法是 “国家行政手册或中确定的三种常用方法之一 由学校制定并经校长办公室批准的方法.”
上海州立大学历来鼓励将分摊费用分配给自费项目 基于自助课程与常规课程的注册人数(座位) 项目. 每年，学术业务 & 战略行动部准备这些信息 为上一年级院校指导单位的确定 来年工资和其他共同费用的适当分割. 更多的 有关资料，请浏览 招生名额分配.
成本的类型及其处理
工资(及福利)
- 教授国家支持课程的教师应直接支付给Op基金 教授自助课程的教师应直接向速度收费.
- 对于定期提供国家支持和自我支持课程的部门
还有项目，主管，系主任和部门行政人员的工资
工作人员可能会根据 分配名额(报名人数) 根据学术商业每年准备的数据 & 战略行动.
- 不经常参加自我支持活动或少于 2%的自助招生不需要分配工资. 其他费用可以分摊 相反(请参见以下部分).
- 院长、副院长和学院行政人员的工资可能是分开的 使用最近的数据来分析学院的席位分布(入学人数) 完成学年.
- 教务长办公室、学术支持单位和招生工作人员的工资 服务单位应根据座位(大学)的总体分布进行划分 级).
学生助理
学生助理的工资有资格获得速度资助. 部门正在分裂 行政薪金(按上款)也可分摊相当数额的 学生助理费用到速度，再次使用招生分布作为基础. 没有必要将资金分摊给每个学生.
运营成本
任何参与自我支持计划的学院或学术支持单位都可以 向速度收取适当份额的合格运营成本. 符合资格的例子 费用可能包括办公用品和课程材料. 避免使用速度资金 任何明显与自我支持无关的项目. 营业费用可全部扣除 被分配到速度或使用招生分配进行分割，并鼓励部门 把所有的大宗采购分成两部分.
旅行
旅行目的决定了旅行费用是否符合速度的资格 资金. 在大多数情况下，人们旅行是为了参加学术或商业会议 和会议. 如果旅行的目的是提高知识在交付中使用 自助课程或管理自助计划，旅行是合格的 为速度提供资金. 请注意，在Op基金之间分摊费用可能是合适的 和速度基金，其中旅行目的支持国家和自我支持的课程 或程序.
资助及奖励
学院和学术支持单位可以将速度基金授予教员或院系 为RSCA和其他大学水平的项目提供资助，以达到最终接受者的程度 参与提供或计划自助课程或计划，以及活动 是否与自我支持活动有关.
奖学金
自我支持计划奖学金可以在获得哈佛商学院院长的批准后设立 职业与全球教育学院和教务长. 指导方针 最低资金要求、奖学金标准和其他要素都有详细说明 在教务处的自我支持计划奖学金指南.
速度储备
有自我支持计划活动的学院应该预留足够的资金来解决 入学人数的波动和不可预见的支出(如.g.计划外设备 更换). 储备金数额在很大程度上取决于学术项目的性质. 学院可以选择将储备金集中持有，而不是在部门或项目中持有 水平. 但是，储备金必须按照上海外国语大学的规定维持 校园储备金政策[pdf].
合规程序
各部门负责保留文件以支持合规 加州教育法规:
速度资金将用于“支持和发展自我支持教学” 加州州立大学的项目.” (教育法典第89704条).
