确认订单政策

提交给战略采购部门的申请单-合同 & 采购服务 已向供应商下订单或在大学收到订单后 产品或服务称为确认订单.

不允许确认订单.

There are several potential problems associated with confirming orders; such as:

• 拖延解决问题
• 丢失物品
• 错过的折扣
• 收到重复货物
• 多余的款项
• 身份不明的发票
• 违反法律要求

任何没有经过战略采购就购买产品或服务的员工 ——合同 & 采购事务处承担个人责任的可能性 付款.

如果您提交了一份附有发票的申请单，表明购买已经完成 已完成，请注意战略采购和合同 & 采购服务 无法处理此申请. 该包裹将被退还给发起方.

如何处理确认订单并向供应商付款:  

1.  提供一份由你的批准官员签署的备忘录，详细说明这笔开支的原因 是在允许的方法之外制作的吗. 这份备忘录应该写得引人注意 的 商业服务高级总监  还包括一个详细的行动方案，以防止“确认订单”从 再次发生.
   
   
2. 将签署的备忘上传到申请单. (不要直接把备忘录发给高级主管 Director of 业务 Services; memos must be submitted with the requisition package.)