成本回收基金

根据《利记app官网》有关成本分摊/发还款项的规定， 加州州立大学(CSU)的政策是收回直接和间接损失 向其他基金提供服务、产品和设施所发生的间接成本 在大学内部或在CSU，辅助组织和外部团体之间. 直接成本的回收必须以实际发生的成本为基础. 间接回收 成本必须基于分配计划. 的 校园成本回收计划 解决直接和间接成本每年由校园财务总监批准 官(首席财务官).

从大学内部部门收回的成本

退款已被用作一个部门向其他部门收取资金的一种方式。 感谢他们提供的服务. 自2018/19年起，选定的77xxx基金已 结束后，根据活动类型被折叠成70000或另一个信托基金. 受影响的单位已经得到通知. 其他77xxx资金仍用于服务 如:

如果你的部门需要从多个部门(包括辅助部门)筹集资金 机构]，请填写 日志上传申请 [xls]并将请求发送给在 会计服务.

为外部客户提供的服务，如姐妹会/兄弟会或城市 在圣何塞，需要由会计服务部门开具发票. 如果你想 要向外部客户发送发票，请填写 计费请求模板 [xlsx]并返回给 会计服务.

从外部组织收回成本

自2022/23财年起，专用资金将用于记录成本回收收入 从助剂. 请继续使用适当的基金代码和项目代码 对于被计费的组织:

*斯巴达式的商店目前使用与利记建立的“共享服务”，但不再使用 being billed; instead, a journal entry is being 过程ed to recover from Spartan 商店.

部门应如何处理辅助活动的成本回收?

各部门应在适当的基金中处理成本回收活动[见表] 并参考相应的辅助项目规范. 与 可报销项目代码将在月底触发发票.

要了解有关自动计费过程的详细信息，请参见 应收账款 & 计费.

重要的是: 只要有可能，打算100%由辅助人员支付的费用 组织应直接使用该组织的采购程序付款; 而不是像描述的那样由大学支付并编码报销 以上.

成本回收费用如何开发票?

在月末，会计服务部运行报销的帐单流程 CFS负责开具任何费用的发票，并将其记入费用账户[6xxxxx]。 在基金70000、78005或78006中，并在特定的项目代码中注明可报销项目代码 月. 票据的签发将导致收入账户580095的贷记.

例如:

  • 费用660003-78005-1234-F3412346789, 200美元.
  • 开具发票时，会出现580095-78005-1234-F3412346789的信用证 以200美元的价格.

什么项目代码是发票?

以AS、F、SU、T为前缀的项目代码将给辅机开具发票 每月在自动计费过程中.

教师释放时间授权退款

从2022/23财年开始，将有两个项目代码用于识别工资费用 通过RTA(放行时间授权)退款进行报销 过程.

  • 99999 -教师释放时间/不账单
  • 88888 -教师额外就业/不账单

提供发布时间的基金会将启动RTA表格并将其发送到会计部门 服务. 已签名的RTA用作将用于生成的发票请求 的报销. 一旦生成，两个积分将发送到接收部门: 一个将邮寄到账户代码601817，以反映学术薪酬报销; 另一个将寄到603810，以反映相关的福利偿还.

有关此过程的详细信息，请参见 报销时间授权.

所有其他成本回收基金

FD的成本回收资金&O、IT服务、MLK、财务援助和资本项目 管理层将继续留任，直至另行通知. 请与 预算和财务管理办公室 or 会计服务.

其他CSU校区的费用回收，包括校长办公室，见 科罗拉多州立大学其他校区的成本回收.