非项目迁移请求

遵循以下的指导方针和程序,将允许FDO搬家专家 有效地计划和协调所有与项目无关的行动 并承包搬家资源,确保所有收费搬家都是正确的 向请求者收费.

  • 所有移动请求都要通过一个 我的桌子上 request. 电子邮件、语音邮件或传真仅供参考.
  • 当计划行动时,联系 信息技术 协调电话和数据线的搬迁工作. 如果你需要进一步的帮助 请与您部门的技术人员联系.
  • 在收到请求后,搬家服务专家将决定是否工作 可以由大学内部的搬运工或通过合同搬运工利用主FDO协议完成.
  • 搬家专家将与客户就搬家的要求和日程安排进行合作 根据时间和资源进行工作. FDO负责授权、协调、 和合同搬运工一起安排行程. 所有使用合同搬运工的移动都是收费的 给请求组织.
  • 在进行任何收费移动之前:
    • 搬迁的预算必须得到请求人的批准,并由外事处发出工作命令; or
    • 请求人可以要求时间和材料(TM). 你可以这样说:“时间 和材料”或“实际账单”,并在“请求”中包含图表字段Id。 部分 我的桌子上 request. 通过要求TM,客户同意实际成本(人工和材料) 搬家需要搬家工人来完成搬家. 然后将发出FDO工作指令 费用将据此计费.
  • 免费搬迁的i-Service申请必须在至少三天内提交 在要求搬家之前(最好是一周). i-服务要求收费搬迁 必须在要求搬家前1-2周提交,这将允许时间 由搬家专家估算的搬家,以及估算的批准 由请求者提出. 除非已批准的估算已完成,否则不会发出工作请求 已被民政事务处收到. 没有工作单,就不能安排任何行动.